Omschrijving
Introductie
Wij zijn op zoek naar een Office Assistant! Ben jij een administratief talent en lijkt het jou leuk om een klein en hecht team te ondersteunen op het gebied van arbeidsbemiddeling? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Organisatie
Qualified People bemiddelt al meer dan 30 jaar in de techniek. Wij begeleiden technisch talent met veel plezier naar hun nieuwe werkplek bij onze opdrachtgevers in de branche Civiele Techniek, Industrie, Maritiem & Offshore, Energie, Olie & Gas, Luxe Jachtbouw en Interieurbouw.
Persoonlijk, plezier en professionaliteit zijn onze kernwaarden en dit stralen we ook uit! We werken samen in een klein commercieel team en er mag zeker gelachen worden. Wij gaan voor het gezamenlijk succes en weten elkaar waar mogelijk te versterken.
Functie
Als Office Assistant ben je een administratieve duizendpoot die de Consultants ondersteunt in het recruitmentproces. Een greep uit jouw werkzaamheden is:
- Opmaak en beheer van onder andere cv’s, contracten en correspondentie;
- Jij bent het visitekaartje van Qualified People: je neemt de telefoon op en ontvangt onze bezoekers;
- Je bent het aanspreekpunt van ons recruitmentsysteem Carerix, waarbij je zorgt voor correcte vastlegging en meedenkt in oplossingen;
- Afhankelijk van jouw ambities en talenten, kan je de sociale media, websitebeheer en het creren van content op je nemen;
- Je zult alle facilitaire zaken verzorgen.
Functie-eisen
Als persoon ben je van nature iemand die graag mensen helpt. Je hebt een positieve uitstraling en beschikt over de nodige humor.Binnen ons team vervul je een belangrijke rol, waar jij jouw administratieve talent helemaal in kwijt kan. Daarnaast ben je een echte teamplayer, aangezien wij nauw samenwerken om onze doelen te bereiken.
Wat verwachten wij van jou?
- Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
- Een MBO werk- en denkniveau;
- Al enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
- Je kunt goed zelfstandig werken en bent gestructureerd en nauwkeurig;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Ervaring met websitebeheer (WordPress) en sociale media is mooi meegenomen;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift (Engelse taal is een pre);
- Affiniteit met HR is een pre;
- Kennis van MS Office is een must.
Aanbod
Wat kan jij als Office Assistant bij Qualified People verwachten?
- Een salaris tussen 2.700,- en 3.400,- bruto per maand op fulltime basis;
- Pensioenregeling, 25 verlof- en 10 ATV dagen;
- Laptop en mobiele telefoon;
- Hybride werken;
- Leuke teamactiviteiten, zoals borrels en een jaarlijks personeelsuitje;
- Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen door het volgen van opleidingen.
Inlichtingen
Voor meer informatie neem je contact op met Jasper van der Graaf via telefoonnummer 06 46 440 678. Vacaturenummer: 10194.
Sollicitatie
Word je enthousiast van dit functieprofiel van Office Assistant? Upload je CV en motivatie, dan nemen wij zo spoedig mogelijk contact met je op.
Vacaturenummer: 10194
