Omschrijving
Introductie
Ben jij per direct op zoek naar een uitdagende positie als Administratief Medewerker, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid tot hun recht komen? Zoek je een dynamische werkomgeving binnen de industriële sector, waarin je een belangrijke administratieve rol speelt in het ondersteunen van projecten? Dan hoef je niet verder te zoeken!
Organisatie
Onze opdrachtgever is een succesvolle en toonaangevende multidisciplinaire dienstverlener voor de Industrie. In Nederland en België werken dagelijks ca. 2.500 toegewijde medewerkers aan projecten en onderhoudswerkzaamheden op het gebied van isolatie, painting, steigerbouw, heat-tracing en mechanisch onderhoud. Hiermee draagt het bedrijf al decennia bij aan de veiligheid en beschikbaarheid van assets van haar opdrachtgevers, in zowel Nederland als België. Kwaliteit, veiligheid en serviceverlening vormen belangrijke pijlers voor de dienstverlening. Daarnaast worden er voortdurend nieuwe en slimmere werkmethodieken bedacht, want door innovatie kan er nog veiliger en effectiever worden gewerkt. Vanuit 9 vestigingen in Nederland en 3 in België wordt de dienstverlening ingezet. Het hoofdkantoor is gevestigd in Rotterdam. Het bedrijf maakt onderdeel uit van een groot concern met in totaal meer dan 36.000 medewerkers.
Functie
Als Administratief Medewerker heb je een veelzijdig en dynamisch takenpakket en zul je betrokken zijn bij diverse aspecten van projectmanagement en administratieve ondersteuning.
Een greep uit de werkzaamheden is:
- Verantwoordelijk voor het bijhouden en verwerken van uren- en kilometerlijsten;
- Dagelijks beheren van de manpowerplanning, inclusief het registreren van verlof-, ziekte- en cursusdagen;
- Plaatsen en verwerken van bestellingen en bijhouden van een overzichtslijst, inclusief het uitvoeren van stockopnames;
- Assisteren bij facturatie in samenwerking met de projectleiding;
- Opstellen van maandelijkse evaluaties voor siteverantwoordelijken, evenals halfjaarlijkse en jaarlijkse evaluaties met Operationele Management Groepen;
- Bijhouden van een overzichtslijst met alle projecten, data en financiën, en aanvragen van werkvergunningen in overleg met siteverantwoordelijken;
- Aanmelden van nieuw personeel en bezoekers bij de poort op diverse sites, verzorgen van de introductie van nieuw personeel en invullen van alle benodigde documenten;
- Beheren van personeelsdossiers en bieden van ondersteuning bij diverse algemene administratieve taken.
Functie-eisen
De Administratief Medewerker die wij zoeken beschikt idealiter over (een deel van) de volgende kwalificaties:
- Ervaring in een vergelijkbare functie in de industriële sector is een grote pre;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- Ervaring met SAP is een pre;
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Hands-on mentaliteit en goed kunnen schakelen;
- Engels is een must.
Aanbod
Als Administratief Medewerker kan je rekenen op het volgende pakket aan arbeidsvoorwaarden:
- Een uitstekend, marktconform arbeidsvoorwaardenpakket;
- Een salaris tussen €3.550,- en €4.000,- bruto per maand obv 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Een functie is voor 32 uur per week;
- 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen op jaarbasis bij fulltime dienstverband;
- Werken bij een succesvolle organisatie, een frontrunner in de markt;
- Een afwisselende functie met een prettige en informele werksfeer.
Inlichtingen
Voor meer informatie neem je contact op met Alex Heijkoop via telefoonnummer 06 57 973 514. Vacaturenummer: 10636.
Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan het profiel? Upload je CV en motivatie, dan nemen wij zo spoedig mogelijk contact met je op.
Qualified People is al meer dan 30 jaar actief op het gebied van arbeidsbemiddeling binnen de branches Maritiem & Offshore, Energie, Olie & Gas, Industriële Dienstverlening en Civiele Techniek. Onze expertise ligt met name binnen de vakgebieden werktuigbouwkunde, E&I, Civiele Techniek, Procestechniek, Interieurbouw en HR.
Qualified People stelt haar kandidaten centraal! Alle talentvolle kandidaten krijgen bij ons een zeer persoonlijke benadering en de aandacht die zij verdienen.
Qualified People is een flexibele organisatie en wil het thuiswerken stimuleren. Het werken vanuit huis moet uiteraard bij de functie passen en zal niet voor iedere functie mogelijk zijn. Maar wij willen graag met je meedenken en meewerken aan mogelijkheden en oplossingen.
Vacaturenummer: 10636
