Office Assistent – Gouda

Kenmerken

OpleidingsniveauMBO

RegioGouda

StartIn overleg

VakgebiedOfficemanager

BrancheManagementondersteuning

Omschrijving

Introductie

Wij zijn op zoek naar een Office Assistent! Ben jij een administratief talent en ben jij op zoek naar een baan met afwisseling? Lijkt het jou leuk om een klein en hecht team te ondersteunen op het gebied van arbeidsbemiddeling? Dan zijn wij op zoek naar jou om onze nieuwe collega te worden!

Organisatie

Qualified People bemiddelt al 30 jaar in de techniek. Wij begeleiden technisch talent met veel plezier naar hun nieuwe werkplek bij onze opdrachtgevers in de branche Civiele Techniek, Industriële Dienstverlening, Maritiem & Offshore, Energie, Olie & Gas en Interieurbouw.

Dit doen wij in een klein, commercieel en enthousiast team. Hierbij staat persoonlijk, plezier en professionaliteit hoog in het vaandel. Naast hard werken houden we ook van gezelligheid tijdens leuke teamactiviteiten. Wij gaan voor het gezamenlijk succes en weten elkaar waar mogelijk te versterken.

Functie

Als Office Assistent ben je een allround administratief medewerker die de consultants ondersteunt in het recruitmentproces.

  • Je bent verantwoordelijk voor de opmaak en het beheer van documenten, resumés en vacatures
  • Je zult alle facilitaire zaken verzorgen
  • Je bent het aanspreekpunt van ons recruitmentsysteem Carerix, waarbij je zorgt voor correcte vastlegging en meedenkt in oplossingen
  • Afhankelijk van jouw ambities, kan je op termijn ondersteunend worden op het gebied van sociale media, websitebeheer en het creëren van online content
  • Je bent de eerste contactpersoon, bijvoorbeeld het opnemen van de telefoon en het ontvangen van bezoekers


Naast dit takenpakket wordt het oppakken van extra zaken, verbeteringen doorvoeren of nieuwe ideeën enorm gewaardeerd en aangemoedigd.

Functie-eisen

Als persoon ben je van nature iemand die graag mensen helpt. Je hebt een positieve uitstraling en beschikt over de nodige humor. Binnen ons team vervul je een belangrijke rol met een hoog administratief aspect, dat je zelfstandig mag invullen en kan uitbouwen. Daarnaast ben je een echte teamplayer, aangezien wij nauw samenwerken om onze doelen te bereiken.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je bent 32 – 40 uur per week beschikbaar
  • Een MBO+ werk- en denkniveau
  • Al enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie
  • Je kunt goed zelfstandig werken en bent gestructureerd en nauwkeurig
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Enige ervaring met websitebeheer (WordPress) en sociale media
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift (Engelse taal is een pre)
  • Affiniteit met HR is een pre
  • Kennis van MS Office is een must

Aanbod

Wat kan jij als Office Assistent bij Qualified People verwachten?

  • Een bruto maandsalaris tussen €2.700,- en €3.400,- op fulltime basis
  • Pensioenregeling, 25 verlof- en 10 ATV dagen
  • Laptop en mobiele telefoon
  • Aantrekkelijke bonusregeling
  • Hybride werken
  • Leuke teamactiviteiten, zoals borrels en een jaarlijks personeelsuitje
  • Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen door het volgen van opleidingen

Inlichtingen

Voor meer informatie neem je contact op met Jasper van der Graaf via telefoonnummer 0646440678. Vacaturenummer: 10194.

Sollicitatie

Word je enthousiast van dit functieprofiel van Office Assistent? Upload je CV en motivatie, dan nemen wij zo spoedig mogelijk contact met je op.

Solliciteren

Vacaturenummer: 10194

Wie ken jij?

Daarom Qualified People!

Daarom
Qualified People

Gekwalificeerd
Menselijk
Professioneel betrokken

Mis geen enkele vacature met onze job alert!

Altijd op de hoogte van de nieuwste vacatures? De snelste weg naar jouw nieuwe
uitdaging!