Inkoopmedewerker Subcontracting – Rotterdam

Kenmerken

OpleidingsniveauMBO

RegioRotterdam

StartIn overleg

VakgebiedMedewerker Inkoop Administratie

BrancheTechniek divers

Omschrijving

Introductie

Heb jij administratieve ervaring bij een technisch uitzendbureau en zou jij graag “aan de andere kant van de tafel” aan de slag willen? Of ben jij een ervaren Inkoopmedewerker met kennis van het administratieve proces rondom inhuur van personeel en zoek je een organisatie waar jij je verder kan ontwikkelen en waar je terecht komt in een erg leuk en hecht team? Lees dan verder over de vacature Inkoopmedewerker Subcontracting.

Organisatie

Onze opdrachtgever is binnen de Benelux marktleider en toonaangevend voor projecten en onderhoudswerkzaamheden aan industriële assets. Het bedrijf draagt bij aan de veiligheid en beschikbaarheid van de assets voor haar klanten. De pijlers van de dienstverlening worden gevormd door samenwerking, efficiency, HSEQ en innovaties. Vanuit vestigingen in België en Nederland wordt de technische industriële dienstverlening ingezet. Het hoofdkantoor is gevestigd in regio Rotterdam.

Functie

Onze opdrachtgever maakt dagelijks gebruik van zo’n 2000 ingehuurde medewerkers. Dit brengt een enorme planning en administratie met zich mee. In de veelzijdige functie van Inkoopmedewerker Subcontracting ga jij ervoor zorgen dat alle documenten en administratieve gegevens (zoals wettelijk verplichte documenten, contracten en gegevens over certificaten en opleidingen van ingehuurde medewerkers) tijdig en volledig worden aangeleverd door de subcontractors (uitzendbureau’s). Zodra je onvolledigheden of fouten constateert trek je direct aan de bel. Hierdoor heb je veelvuldig contact met collega’s (zoals de Personeelsplanners en Projectleiders) en subcontractors. Je handelt altijd vanuit het organisatiebelang; de continuïteit van de werkzaamheden. Dit vraagt een grote mate van stressbestendigheid en flexibiliteit. Omdat bij piekmomenten de werkzaamheden van onze opdrachtgever 24/7 doorgaan en er dus 7 dagen per week, 24 uur per dag problemen kunnen ontstaan op het gebied van subcontracting, ben jij in dit soort periodes ook ’s avonds en in het weekend bereikbaar (je werkt dan vanuit huis). Verder kun je aan de volgende werkzaamheden denken:

  • Het controleren van interne aanvragen voor inhuur en ervoor zorgdragen dat hiervoor correcte inkooporders worden gemaakt;
  • Collega’s (Projectleiders) informeren over de mogelijkheden met (nieuwe) subcontractors op het gebied van afspraken, standaarden en werkwijze;
  • Het mede verwerken van geleverde inhuurdiensten zodat kosten en trends inzichtelijk gemaakt kunnen worden;
  • Het behandelen van klachten uit de interne organisatie aangaande ingehuurde medewerkers of werkwijzen van subcontractors en zorgen voor oplossingen en registratie hiervan (dossiervorming);
  • Het controleren en beoordelen van aangeleverde administratieve gegevens en het aanmaken/verwerken van deze gegevens in interne automatiseringssystemen;
  • Het assisteren van en adviseren aan Inkoopcollega’s/-Manager aangaande leveranciersbeoordelingen.

Functie-eisen

  • Een afgeronde Mbo-opleiding in een administratie richting;
  • Tenminste 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie (Intercedent bij een technisch uitzendbureau of operationele subcontracting inkoopervaring);
  • Stressbestendig en flexibel (willen en kunnen werken onder grote tijdsdruk en geregeld buiten kantoortijden);
  • Een servicegerichte instelling en een accurate werkhouding;
  • Goede communicatieve eigenschappen, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Graag willen werken in een jong, dynamisch en zeer hecht team!

Aanbod

  • Een fulltime functie (32 uur bespreekbaar) bij een gezonde en succesvolle organisatie;
  • Een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand;
  • Bruto maandsalaris bij aanvang van € 2.300,- tot € 2.800,- op fulltime basis;
  • Een prachtige en inspirerende werkplek in Rotterdam.

Inlichtingen

Voor meer informatie neem je contact op met Jasper van der Graaf via telefoonnummer 06-46440678.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan het profiel van Inkoopmedewerker Subcontracting? Upload je cv en motivatie en dan nemen we zo spoedig mogelijk contact met je op.

Qualified People is al 27 jaar actief op het gebied van arbeidsbemiddeling binnen de branches Maritiem & Offshore, Energie, Olie en Gas, Interieurbouw, HR en Industriële Dienstverlening. Qualified People stelt haar kandidaten centraal! Alle talentvolle kandidaten krijgen bij ons een zeer persoonlijke benadering en de aandacht die ze verdienen.

Solliciteren

Vacaturenummer: 9526

Wie ken jij?

Daarom Qualified People!

Daarom
Qualified People

Gekwalificeerd
Menselijk
Professioneel betrokken

Mis geen enkele vacature met onze job alert!

Altijd op de hoogte van de nieuwste vacatures? De snelste weg naar jouw nieuwe
uitdaging!