Administratief HR-medewerker

Kenmerken

ErvaringsduurMinimaal 2 jaar

OpleidingsniveauHBO

RegioRotterdam

Start

VakgebiedPersoneelszaken

BrancheIndustriele Dienstverlening

Omschrijving

Ben jij het centrale aanspreekpunt voor operationele HR vraagstukken van de interne klant? Ben je administratief goed onderlegd en wil je werken bij een grote blue collar organisatie?

De functie

In deze ondersteunde functie ben jij samen met je collega’s op de afdeling dagelijks actief met het tijdig en correct verwerken van personeelsgegevens. Je voornaamste taak is het verzorgen de opleidingsadministratie waarbij je de geldigheid van (verplichte) vakopleidingen en certificeringen van de uitvoerende medewerkers bewaakt. Overige werkzaamheden zijn het maken van arbeidscontracten en het verzorgen van correspondentie met betrekking ziekteverzuim, keuringen, jubilarissen en promotierondes. Je werkt in een hectische omgeving en hebt een verantwoordelijke baan dus er wordt de nodige inzet en gedrevenheid van je gevraagd.

De werkzaamheden

  • Monitoren, bijhouden en uitvoeren van (verplichte) opleidings- en certificatiezaken van (uitvoerende) medewerkers. Denk hierbij bijvoorbeeld aan VCA diploma’s.
  • Verzorgen van de HR administratie rondom instroom, doorstroom en uitstroom. Je draagt zorg voor een correcte en efficiënte uitvoering van de complete personeelsadministratie.
  • Je draagt zorg voor alle mutaties rondom de HR- administratie in het personeelsinformatiesysteem en het hardcopy personeelsdossier.
  • Achterstand van (complexere) archiveringswerkzaamheden wegwerken.
  • Opmaken van HR-gerelateerde documenten en templates .
  • Verzorgen van de ziekteverzuimregistratie. Hierbij ook signaleren en rapporteren van zaken die zich voordoen op gebied van (interne) wet- en regelgeving.
  • Na verloop van tijd meewerken aan de implementatie van een nieuw personeelsinformatiesysteem.

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is binnen de Benelux marktleider en toonaangevend voor projecten en onderhoudswerkzaamheden aan industriële assets. Het bedrijf draagt bij aan de veiligheid en beschikbaarheid van de assets voor haar klanten. De pijlers van de dienstverlening worden gevorm door samenwerking, efficiency, HSEQ en innovaties. Vanuit vestigingen in België en Nederland wordt de technische industriële dienstverlening ingezet. Het hoofdkantoor is gevestigd in regio Rotterdam.

De gevraagde competenties en kwalificaties

  • Een Hbo-diploma in een economische, bedrijfskundige of HRM richting in combinatie met enkele jaren werkervaring.
  • Een vlotte persoonlijkheid, snel van begrip en in staat zijn het overzicht te bewaken in een hectische omgeving.
  • Een kritische instelling.
  • Het vermogen hebben om mee te denken over en om te gaan met (proces)veranderingen.
  • Goede kennis van MS Excel (bijvoorbeeld het maken en aanpassen van templates).
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Bij voorkeur 40 uur per week, maar minimaal 32 uur per week beschikbaar zijn.

Het aanbod

  • Uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid.
  • Een omgeving waarin jij je verder kunt ontplooien en ontwikkelen.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan het profiel van de functie Administratief HR-medewerker? Reageer dan via de button of stuur je CV naar sollicitatie@qualifiedpeople.nl. Voor meer informatie neem contact op met Jasper van der Graaf, telefoon 0182 – 555 151.


Wie is Qualified People?

Qualified People stelt haar kandidaten centraal! Alle talentvolle kandidaten krijgen bij ons een zeer persoonlijke benadering en de aandacht die ze verdienen. Het draait bij ons om de mensen. Van onze opdrachtgevers willen we weten wat onze kandidaten kunnen verwachten op zowel inhoudelijk als sociaal en cultureel gebied. Zo bieden wij voor zowel kandidaten als opdrachtgevers een thuishaven voor toptalent.

Qualified People is al 25 jaar actief op het gebied van arbeidsbemiddeling binnen de branches Maritiem & Offshore, Energie, Olie en Gas, Interieurbouw en Industriële Dienstverlening. Binnen deze branches ligt de focus op de vakgebieden Werktuigbouwkunde, Elektrotechniek & Instrumentatie, Civiele Techniek, Interieurbouw, Finance & Control en Human Resource Management.

Vacaturenummer: 14866



Wie ken jij?

Daarom Qualified People!

Daarom
Qualified People

Gekwalificeerd
Menselijk
Professioneel betrokken

Mis geen enkele vacature met onze job alert!

Altijd op de hoogte van de nieuwste vacatures? De snelste weg naar jouw nieuwe
uitdaging!