Omschrijving
Introductie
Ben jij administratief sterk en wil je tijdelijk aan de slag als HR Support Medewerker binnen een internationale en technisch georiënteerde organisatie?
Organisatie
Onze opdrachtgever ontwikkelt geïntegreerde software voor het beheersen van omvangrijke technische projecten. De software ondersteunt organisaties bij onder andere kostenramingen, planning, projectbeheersing, risicomanagement en onderhoudsstops. Wereldwijd maken honderden organisaties gebruik van de oplossingen, onder meer binnen de energie, offshore, maritieme, chemische en infrastructurele sector. Vanuit het kantoor nabij Dordrecht werkt een internationaal team aan software en dienstverlening waarmee klanten hun projecten veiliger, efficiënter en beter beheersbaar kunnen uitvoeren. Vanwege zwangerschapsverlof binnen het HR-team zoeken wij tijdelijk een HR Support Medewerker.
Functie
Als HR Support Medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse HR-administratie correct en soepel blijft verlopen. Je vervangt tijdelijk een collega en ondersteunt de HR-afdeling bij vrijwel alle administratieve werkzaamheden (behalve salarisadministratie, dat behoort niet tot je takenpakket). Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat personeelsgegevens, documenten en dossiers actueel en compleet zijn. Medewerkers en collega’s kunnen bij jou terecht voor praktische en administratieve HR-vragen.
De werkzaamheden van de HR Support Medewerker bestaan onder andere uit:
- Verwerken en bijhouden van personeelsgegevens
- Opstellen en verwerken van HR-documenten en correspondentie
- Ondersteunen bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers
- Beheren en actualiseren van digitale personeelsdossiers
- Bewaken van administratieve processen, afspraken en deadlines
- Beantwoorden van praktische en administratieve HR-vragen
- Uitvoeren van overige ondersteunende werkzaamheden binnen de HR-afdeling
Functie-eisen
Voor deze tijdelijke functie zoeken we iemand die snel zelfstandig aan de slag kan en zich gemakkelijk beweegt binnen een professionele en internationale werkomgeving. Je werkt gestructureerd, bent servicegericht en vindt het prettig om verschillende administratieve werkzaamheden naast elkaar uit te voeren.
Daarnaast beschik je als HR Support Medewerker over:
- Minimaal twee jaar relevante werkervaring binnen een HR-afdeling
- Een relevante MBO opleiding
- Ervaring met HR-administratie en personeelsdossiers
- Goede organisatorische en administratieve vaardigheden
- Een zelfstandige, nauwkeurige en servicegerichte werkwijze
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week vanaf ongeveer december 2026
Aanbod
Je krijgt een tijdelijke functie bij een internationale softwareorganisatie die actief is binnen technisch uitdagende sectoren. De opdracht loopt vanwege zwangerschapsverlof naar verwachting van half december 2026 tot en met eind april 2027.
Als HR Support Medewerker kun je rekenen op:
- Een salaris van € 3.200 tot € 3.400 bruto per maand op fulltime basis
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
- Een professionele en internationaal georiënteerde werkomgeving
- Een afwisselende functie met een breed administratief HR-takenpakket
- Mogelijk uitzicht op een vervolgfunctie voor circa 24 uur per week
De eventuele vervolgfunctie wordt naar verwachting een bredere en iets lichtere office-assistentfunctie. Naast administratieve ondersteuning kunnen daarin ook facilitaire werkzaamheden worden opgenomen. De precieze inhoud hiervan is momenteel nog niet definitief.
Inlichtingen
Voor meer informatie neem je contact op met Jasper van der Graaf via telefoonnummer 06 46 440 678. Vacaturenummer: 11128
Sollicitatie
Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan het profiel? Upload je CV en motivatie, dan nemen wij zo spoedig mogelijk contact met je op.
Qualified People is al meer dan 30 jaar actief op het gebied van arbeidsbemiddeling binnen de branches Maritiem & Offshore, Energie, Olie & Gas, Industriële Dienstverlening en Civiele Techniek. Onze expertise ligt met name binnen de vakgebieden werktuigbouwkunde, E&I, Civiele Techniek, Procestechniek, Interieurbouw en HR.
Qualified People stelt haar kandidaten centraal! Alle talentvolle kandidaten krijgen bij ons een zeer persoonlijke benadering en de aandacht die zij verdienen.
Qualified People is een flexibele organisatie en wil het thuiswerken stimuleren. Het werken vanuit huis moet uiteraard bij de functie passen en zal niet voor iedere functie mogelijk zijn. Maar wij willen graag met je meedenken en meewerken aan mogelijkheden en oplossingen.
Vacaturenummer: 11128
